כמה טיפים לניהול הWhatsapp למורים:
שנת הלימודים התחילה ולפעמים מרוב הודעות וואטסאפ ומשימות אנחנו לפעמים הולכים לאיבוד. אז הנה כמה טיפים ממני:
1. הורידו את וואטסאפ ביזנס (Whatsapp business – חינמי) והשתמשו בפונקציות שלו לניהול.
למה זה טוב?
א. אתם מגבילים את השעות שההורים יכולים לתקשר אתכם? בוואטסאפ ביזנס תוכלו להשאיר הודעה אוטומטית בשעות מסוימות. כך, ההורים יתרגלו לפנות אליכם רק בשעות שקבעתם. אתם תקבלו בכל זאת את ההודעה שלהם, אבל ממש לא תרגישו חובה לענות להם. עם הזמן, כמות ההודעות תפחת. אגב, אתם יכולים להגביל את ההודעה רק לאנשים מסוימים, כך שלא כל אנשי הקשר שלכם יקבלו את ההודעה, אלא רק הורי התלמידים.
ב. תוויות- אתם יכולים לשמור כל הודעה כתווית. מכירים את זה שבקבוצת הוואטסאפ שולחים עשרות קבצים והודעות חשובות שאתם רוצים לשמור אבל לא יודעים איך? בוואטסאפ ביזנס תוכלו לסווג את כל ההודעות לפי תחומים.
ג. תוכלו לשמור מספר הודעות קבועות שבלחיצת כפתור פשוטה תוכלו לשלוח להורים (למשל לשלוח תזכורת להורים למלא הצהרת בריאות).
חשוב- הקפידו לגבות את הוואטסאפ שלכם לפני המעבר. בנוסף, ברגע שעברתם לווטסאפ ביזנס, הוא לא יפעל בוואטסאפ הרגיל.
2. רשימת תפוצה- רשימת תפוצה מאפשרת לשלוח לקבוצה מסוימת הודעה, אך כל אחד מקבל אותה לפרטי. למה זה טוב? אם אנחנו רוצים לשלוח הודעה להורים, הודעה ברשימת תפוצה תהיה אישית יותר. במידה והם יגיבו זה יהיה ישירות אליכם ולא לכל ההורים בכיתה. חשוב- לפני שאתם שולחים הודעה ברשימת תפוצה אתם צריכים לוודא שאתם שמורים בטלפונים של ההורים. אם הם לא ישמרו את הטלפון שלכם, הם לא יקבלו את ההודעות.
בהכנת הפוסט נעזרתי בבלוג של אפרת מעטוף “כלים קטנים גדולים” שבעזרתה אני עברתי לוואטסאפ ביזנס ומאז מרוצה מכל רגע.
עדיין לא חברים שלי בפייסבוק? הקישור כאן
מאחלת לכולם שנת לימודים מוצלחת עם כמה שפחות שינויים.
מור קנדי.
